Что проверить в трудовом договоре: чек-лист 2026 для работника и работодателя

В трудовом договоре крайне важно проверить обязательные условия из статьи 57 ТК РФ — место работы, трудовую функцию, дату начала, условия оплаты и режим — и убедиться, что в нём нет незаконных формулировок: завышенного испытательного срока, необоснованной полной материальной ответственности, штрафов и запретов, ухудшающих положение работника.

Любые условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, ничтожны (ст. 9 ТК РФ) — даже если работник их подписал.

Обязательные условия (статья 57 ТК РФ)

В трудовом договоре обязательно должны быть:

• место работы (при приёме в обособленное подразделение в другой местности — с его указанием);
• трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, конкретный вид поручаемой работы);
• дата начала работы; для срочного договора — срок и обстоятельство (причина), послужившее основанием для срочности;
• условия оплаты труда (размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха — если для работника он отличается от общих правил;
• гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях, если они есть;
• характер работы (подвижной, разъездной, в пути), если применимо;
• условие об обязательном социальном страховании.

Если обязательное условие пропущено, договор не становится недействительным — недостающие сведения вносятся прямо в текст, а условия оформляются приложением или допсоглашением.

Испытательный срок: таблица

Категория	Максимальный срок	Норма
Общее правило	3 месяца	ст. 70 ТК РФ
Руководители, их заместители, главные бухгалтеры и их заместители	6 месяцев	ст. 70 ТК РФ
Срочный договор от 2 до 6 месяцев	2 недели	ст. 70 ТК РФ
Срочный договор до 2 месяцев	Испытание не устанавливается	ст. 289 ТК РФ
Беременные и женщины с детьми до 1,5 лет	Не устанавливается	ст. 70 ТК РФ
Несовершеннолетние	Не устанавливается	ст. 70 ТК РФ
Впервые поступающие на работу по полученной специальности (в течение года со дня окончания обучения)	Не устанавливается	ст. 70 ТК РФ
Избранные по конкурсу	Не устанавливается	ст. 70 ТК РФ

Опасные и спорные формулировки

Материальная ответственность. Полная материальная ответственность допустима только в случаях, прямо названных в статье 243 ТК, и по должностям из утверждённого перечня. Условие о полной ответственности «для всех» незаконно.

Штрафы. Трудовой кодекс не предусматривает денежных штрафов с работника. Законны только дисциплинарные взыскания — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК) — и удержания, прямо разрешённые законом. Пункт о «штрафах за опоздание» недействителен.

NDA и неконкуренция. Обязать работника не разглашать коммерческую тайну можно — при условии, что режим коммерческой тайны реально введён. Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 (п. 43) указал: увольняя за разглашение, работодатель обязан доказать, что сведения относятся к охраняемой законом тайне, стали известны работнику в связи с исполнением обязанностей и работник обязывался их не разглашать. А вот запрет трудоустраиваться к конкурентам после увольнения в России юридической силы не имеет — соглашения о неконкуренции не подлежат принудительному
исполнению.

Дистанционная работа. Если работа удалённая, это должно быть прямо отражено (гл. 49.1 ТК): порядок взаимодействия, режим, обеспечение оборудованием или компенсация за использование личного.

Что незаконно включать

Любое условие, ухудшающее положение работника по сравнению с ТК, ничтожно (ст. 9 ТК). Не имеют силы пункты об отказе от отпуска, об увеличенном сроке испытания, о денежных штрафах, о запрете увольняться без «отработки» сверх установленной, об удержаниях сверх разрешённых законом.

Кейс: штрафы, которых не существует

В договоре с курьерской службой был раздел «Дисциплина»: опоздание — минус 500 ₽, утеря пломбы — минус 2 000 ₽, отрицательный отзыв клиента — минус 1 000 ₽. Работник подписал договор и олгода получал зарплату за вычетом «штрафов».

После увольнения он обратился в суд. Позиция работодателя — «работник добровольно согласился» — не сработала: условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК, не подлежат применению независимо от подписи (ст. 9 ТК РФ). Трудовой кодекс не знает такого вида ответственности, как штраф, а перечень удержаний из зарплаты закрыт (ст. 137 ТК РФ).

Суд взыскал всю удержанную сумму, проценты за задержку выплат по статье 236 ТК и компенсацию морального вреда. Дополнительно работодателя ждала проверка ГИТ.

Подпись работника не легализует незаконное условие — она лишь создаёт у работодателя иллюзию защиты.

Чек-лист для работника

• все обязательные условия на месте, должность и оклад совпадают с договорённостями;
• испытательный срок не превышает лимит и применим к вашей ситуации;
• нет пунктов о штрафах и о полной материальной ответственности без оснований;
• понятны режим работы, порядок оплаты и сроки выплаты зарплаты (не реже чем каждые полмесяца);
• условия об удалёнке описаны, оборудование или компенсация урегулированы.

Чек-лист для работодателя

• трудовая функция и место работы сформулированы корректно, есть ссылка на штатное расписание;
• испытательный срок установлен правильно и только для допустимых категорий;
• полная материальная ответственность оформлена только там, где разрешена, отдельным договором;
• нет незаконных условий (штрафы, неконкуренция), которые суд признает ничтожными;
• режим, оплата, надбавки и обязательное страхование отражены — это снижает риск споров и претензий ГИТ.

Сверить договор со статьями 57, 70 и 243 ТК и подсветить ничтожные условия помогает юридический ИИ-агент вроде ExplainLaw: он указывает на проблемные пункты и даёт ссылки на нормы.

Собственно, вот какой ответ дает ExplainLaw на данный вопрос: https://app.explainlaw.ru/share/kadAu5VCQ0r9J8TBKkwzg9cxwgfNXwZB

Источники

• Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 09.12.2025)
• Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
• Статьи 9, 70, 137, 192, 236, 243, 289 ТК РФ; глава 49.1 ТК РФ